Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN
Werving & Selectie — Dienstverlening aan Opdrachtgevers
Versie 2.0 — 2026

Artikel 1 — Definities
In deze algemene voorwaarden worden de volgende begrippen gehanteerd:

NexSelect: de handelsnaam waaronder werving- en selectiediensten worden aangeboden via het platform www.nexselect.be, uitgebaat door Nathan Klich, ondernemer naar Belgisch recht.
Opdrachtgever: de rechtspersoon of natuurlijke persoon die een overeenkomst sluit met NexSelect voor de invulling van één of meerdere vacatures.
Kandidaat: de natuurlijke persoon wiens profiel door NexSelect wordt voorgesteld aan de Opdrachtgever in het kader van een wervingsopdracht.
Vacature: de door de Opdrachtgever omschreven openstaande functie waarvoor NexSelect wordt ingeschakeld.
Plaatsing: het tot stand komen van een arbeidsovereenkomst, aannemingsovereenkomst, of enige andere professionele samenwerking tussen de Opdrachtgever en een door NexSelect voorgestelde Kandidaat.
Introductie: het moment waarop NexSelect de identiteit van een Kandidaat voor het eerst bekendmaakt aan de Opdrachtgever, vastgelegd in het digitaal logboek van het platform.
Bruto jaarsalaris: het overeengekomen bruto maandloon vermenigvuldigd met de coëfficiënt 13,92, inclusief vakantiegeld en eindejaarspremie.
Platform: het digitale recruitmentplatform van NexSelect, toegankelijk via www.nexselect.be.

Artikel 2 — Toepasselijkheid
2.1  Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van NexSelect met betrekking tot werving en selectie.
2.2  Door het aanmaken van een account op het Platform, het plaatsen van een vacature of het ontvangen van een kandidaatprofiel, aanvaardt de Opdrachtgever deze voorwaarden uitdrukkelijk en onherroepelijk.
2.3  Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen en ondertekend door beide partijen.
2.4  De eventuele algemene voorwaarden van de Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij NexSelect deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.

Artikel 3 — Dienstverlening
3.1  NexSelect biedt werving- en selectiediensten aan op basis van een no-cure-no-pay model: er is uitsluitend een vergoeding verschuldigd bij effectieve Plaatsing.
3.2  NexSelect maakt gebruik van artificiële intelligentie voor het screenen, interviewen en evalueren van kandidaten. De eindverantwoordelijkheid voor de aanwervingsbeslissing berust steeds bij de Opdrachtgever.
3.3  Kandidaten worden op het Platform anoniem gepresenteerd. De identiteit van een Kandidaat wordt uitsluitend vrijgegeven na expliciete actie van de Opdrachtgever via het Platform, conform artikel 6.
3.4  NexSelect bepaalt autonoom de wijze waarop kandidaten worden gezocht, gescreend en voorgesteld. De Opdrachtgever ontvangt een gemotiveerde shortlist van gekwalificeerde profielen.
3.5  NexSelect garandeert geen minimaal aantal kandidaatprofielen, noch een bepaalde doorlooptijd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 4 — Vergoeding en Facturatie
4.1  Tariefstructuur
De vergoeding van NexSelect wordt berekend als een percentage van het bruto jaarsalaris van de geplaatste Kandidaat. Het tarief wordt uitsluitend bepaald op basis van het effectieve bruto jaarsalaris en nooit op basis van functietitel, anciënniteit of ervaringsniveau.

Standaard Plan:
  • Bruto jaarsalaris < €40.000: 15%
  • Bruto jaarsalaris €40.000 – €70.000: 18%
  • Bruto jaarsalaris ≥ €70.000: 22%
  • Minimumvergoeding: €4.500 per plaatsing

Growth Plan (jaarcontract, €400/maand):
  • Bruto jaarsalaris < €40.000: 12%
  • Bruto jaarsalaris €40.000 – €70.000: 15%
  • Bruto jaarsalaris ≥ €70.000: 18%
  • Minimumvergoeding: €3.500 per plaatsing

Het bruto jaarsalaris wordt berekend als: bruto maandloon × 13,92 (inclusief dubbel vakantiegeld en eindejaarspremie).

4.2  Salarismeldingsplicht
De Opdrachtgever is verplicht het overeengekomen bruto maandsalaris van de geplaatste Kandidaat binnen 30 kalenderdagen na de startdatum schriftelijk aan NexSelect mede te delen. Bij niet-tijdige melding wordt het honorarium berekend op basis van het maximum van de bij de vacature opgegeven salarisrange.

4.3  Growth Plan voorwaarden
Het Growth Plan wordt geactiveerd na ondertekening van een jaarcontract. Het maandelijks abonnementstarief van €400 is verschuldigd ongeacht het aantal plaatsingen. De gereduceerde tarieven zijn uitsluitend van toepassing op plaatsingen die plaatsvinden tijdens de looptijd van het actieve Growth-abonnement.

4.4  Facturatie
De factuur wordt opgesteld na ondertekening van de arbeidsovereenkomst of bij de effectieve indiensttreding van de Kandidaat, naargelang wat het eerst plaatsvindt. De factuur is betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum.

4.5  Laattijdige betaling
Bij niet-tijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 1% per maand op het openstaande bedrag, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 15% op het factuurbedrag met een minimum van EUR 250. NexSelect behoudt zich het recht voor de toegang tot het Platform te blokkeren bij wanbetaling.

4.6  Betwisting
Factuurbetwistingen dienen schriftelijk te worden ingediend binnen 8 kalenderdagen na factuurdatum. Na het verstrijken van deze termijn worden facturen geacht aanvaard te zijn.

Artikel 5 — Garantieperiode
5.1  NexSelect biedt een garantieperiode van 3 maanden te rekenen vanaf de effectieve startdatum van de Kandidaat.
5.2  Indien de Kandidaat tijdens de garantieperiode de functie verlaat om redenen die volledig buiten de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever vallen, zal NexSelect kosteloos een vervangende Kandidaat zoeken.
5.3  De garantieperiode vervalt indien: (a) de Opdrachtgever de arbeidsovereenkomst beëindigt; (b) de functie-inhoud of arbeidsvoorwaarden wezenlijk werden gewijzigd ten opzichte van de oorspronkelijke vacature; (c) de Opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet heeft nagekomen.
5.4  De garantie geeft uitsluitend recht op vervanging en nooit op terugbetaling van het honorarium.

Artikel 6 — Kandidaatbescherming en Omzeilingsverbod
6.1  Introductie en digitaal logboek
Elke bekendmaking van de identiteit van een Kandidaat aan de Opdrachtgever wordt geregistreerd in het digitaal logboek van het Platform, met vermelding van datum, tijdstip, IP-adres en de betrokken partijen. Dit logboek geldt als juridisch bewijs van Introductie.

6.2  Omzeilingsverbod
De Opdrachtgever verbindt zich ertoe om gedurende een periode van 24 maanden na de Introductie van een Kandidaat, deze Kandidaat niet rechtstreeks of onrechtstreeks in dienst te nemen, samen te werken, of via derden te contacteren voor professionele doeleinden, zonder tussenkomst van NexSelect en zonder betaling van het verschuldigde honorarium.
Dit verbod geldt voor de Opdrachtgever, zijn filialen, verbonden entiteiten, aandeelhouders, bestuurders, en elke derde die handelt in opdracht of belang van de Opdrachtgever.

6.3  Boete bij omzeiling
Bij overtreding van het omzeilingsverbod is de Opdrachtgever van rechtswege en zonder ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd gelijk aan 125% van het honorarium dat verschuldigd zou zijn geweest bij reguliere Plaatsing, onverminderd het recht van NexSelect om aanvullende schade te vorderen.

6.4  Meldingsplicht
De Opdrachtgever is verplicht NexSelect onmiddellijk schriftelijk te informeren over elke aanwerving of samenwerking met een door NexSelect geïntroduceerde Kandidaat. Niet-melding binnen 5 werkdagen na de startdatum geldt als verzwarende omstandigheid bij de schadevergoedingsberekening.

Artikel 7 — Vertrouwelijkheid en GDPR
7.1  Beide partijen verbinden zich ertoe alle informatie die zij in het kader van de samenwerking ontvangen strikt vertrouwelijk te behandelen.
7.2  NexSelect verwerkt persoonsgegevens van kandidaten conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). De privacyverklaring is beschikbaar op www.nexselect.be/privacy.
7.3  De Opdrachtgever verbindt zich ertoe de ontvangen kandidaatinformatie uitsluitend te gebruiken voor de beoordeling in het kader van de betreffende vacature en deze niet te verwerken of door te geven aan derden.
7.4  Bij beëindiging van de samenwerking of op verzoek van NexSelect dient de Opdrachtgever alle ontvangen persoonsgegevens van kandidaten te vernietigen.

Artikel 8 — Aansprakelijkheid
8.1  NexSelect is een middelenverbintenis aangegaan. NexSelect kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet slagen van een rekrutering, het vertrek van een Kandidaat buiten de garantieperiode, of voor beslissingen genomen door de Opdrachtgever.
8.2  De aansprakelijkheid van NexSelect is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van het honorarium dat werd gefactureerd in het kader van de betreffende opdracht.
8.3  NexSelect is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of reputatieschade.
8.4  De Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de verificatie van diploma's, referenties en andere kwalificaties van de Kandidaat, tenzij NexSelect dit uitdrukkelijk als onderdeel van de opdracht heeft aanvaard.

Artikel 9 — Duur en Beëindiging
9.1  Een wervingsopdracht wordt aangegaan voor onbepaalde duur en kan door beide partijen worden beëindigd met een schriftelijke opzegtermijn van 14 kalenderdagen.
9.2  Indien de Opdrachtgever een opdracht beëindigt nadat NexSelect reeds kandidaatprofielen heeft voorgesteld, blijft het omzeilingsverbod van artikel 6 onverminderd van toepassing op alle geïntroduceerde Kandidaten.
9.3  NexSelect behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren of te beëindigen indien de Opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, of indien de samenwerking in strijd zou zijn met ethische beginselen of wettelijke voorschriften.

Artikel 10 — Toepasselijk recht en Geschillen
10.1  Deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten met NexSelect worden beheerst door het Belgisch recht.
10.2  In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement van de maatschappelijke zetel van NexSelect bevoegd.
10.3  Partijen verbinden zich ertoe in geval van geschil eerst te trachten tot een minnelijke schikking te komen binnen 30 dagen na schriftelijke kennisgeving van het geschil.

Artikel 11 — Diverse bepalingen
11.1  De nietigheid of onafdwingbaarheid van een bepaling van deze voorwaarden tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.
11.2  Het niet-uitoefenen van een recht door NexSelect houdt geen afstand van dat recht in.
11.3  NexSelect behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden van kracht 14 dagen na kennisgeving via het Platform of per e-mail.
11.4  Deze voorwaarden werden opgesteld in het Nederlands. Bij vertaling prevaleert de Nederlandse tekst.

NexSelect  |  www.nexselect.be  |  info@nexselect.be