Een gevarieerde administratieve en financiële ondersteunende rol binnen een academische vakgroep in Gent, met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.
Voltijds
Contract
Voltijds · Glijdende uren · 38 uur/week · glijdende werkuren; thuiswerk beperkt mogelijk en in overleg; permanentie op secretariaat vereist
Gebaseerd op de concrete vereisten en context van deze vacature.
Waarom deze job?
De rol
Een gevarieerde administratieve en financiële ondersteunende rol binnen een academische vakgroep in Gent, met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.
Voordelen
36 vakantiedagen bij fulltime tewerkstelling, mogelijkheid tot thuiswerk, glijdende werkuren.
Werkvorm
Hybride werken is expliciet voorzien in de vacature.
Werkritme
glijdende werkuren; thuiswerk beperkt mogelijk en in overleg; permanentie op secretariaat vereist.
Jouw impact
Onze klant is een gerenommeerde academische instelling in Gent. Om het secretariaatsteam van een vakgroep binnen de sociale en communicatiewetenschappen te versterken, zijn zij op zoek naar een administratief en financieel medewerker. Het betreft een voltijdse functie (100%) met een gecombineerd statuut: 60% statutair en 40% contractueel. In deze veelzijdige rol ondersteun je de dagelijkse werking van de vakgroep op administratief, financieel en logistiek vlak. Het takenpakket is breed en evolueert mee met de behoeften van de afdeling.
Verantwoordelijkheden
✓Ondersteuning van de financiële administratie van de vakgroep, met inbegrip van vakgroepbudgetten en budgetten van onderzoeksprojecten.
✓Meewerken aan budgetopvolging, begrotingen, financiële prognoses en ramingen van personeelskosten op korte en lange termijn.
✓Tijdig signaleren van financiële aandachtspunten en mogelijke opportuniteiten.
✓Opvragen van offertes, aanmaken van bestelbonnen en facturen, en verwerking ervan in SAP.
✓Verwerken van onkostennota's en andere financiële verrichtingen in de daarvoor bestemde systemen.
✓Administratieve ondersteuning van onderzoekers bij procedures rond onderzoeksprojecten, waaronder rapporteringen en contractopmaak.
