Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

NexusPoint Solutions, eenmanszaak van Nathan Klich, handelend onder de merknaam NexSelect, Betekomsesteenweg 138, 3130 Begijnendijk, ondernemingsnummer 1038.241.577, BTW BE 1038.241.577 is de verwerkingsverantwoordelijke achter het AI-ondersteunde recruitmentplatform NexSelect. Wij verwerken persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Welke gegevens verzamelen wij?

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (gehashed)
• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, BTW-nummer, adres, contactgegevens
• Kandidaatgegevens: naam, e-mail, CV/resume, vaardigheden, werkervaring, opleiding, talen
• Sollicitatiegegevens: motivatiebrieven, AI-interviewrespons, beoordelingsscores
• Gebruiksgegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, tijdstempels

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

• Uitvoering overeenkomst: om onze recruitmentdiensten te leveren
• Gerechtvaardigd belang: om ons platform te verbeteren en fraude te voorkomen
• Toestemming: voor marketingcommunicatie en cookies
• Talent Pool: alleen na de afzonderlijke, actieve keuze van de kandidaat maken wij een afgeschermde profielweergave vindbaar voor werkgevers met toegang. Deze keuze staat los van platformvoorwaarden en contacttoelating.
• Wettelijke verplichting: belasting- en boekhoudvereisten

4. AI-verwerking (EU AI Act)

Wij gebruiken AI (aangedreven door Anthropic Claude, model: Claude Sonnet 4.6) voor de volgende doeleinden:

• CV-analyse: automatische extractie van vaardigheden, ervaring en opleiding
• Profielvergelijking: uitlegbare vergelijking van expliciete vacaturecriteria met geregistreerde vaardigheden, ervaring, werkstijlvoorkeuren, werkafspraken, talen, opleiding en certificaten. Geen persoonlijkheids- of cultuurinferentie.
• AI-interviews: asynchrone tekstgesprekken in NL/FR/EN
• Assessment rapporten: samenvattende profielanalyses met sterktes, aandachtspunten en bevindingen

Transparantiewaarborgen:

• Alle AI-beoordelingen worden gepresenteerd als "Profielanalyse". Ze gelden nooit als definitieve beslissing of aanbeveling.
• Bij elke score wordt een gedetailleerde uitleg gegeven over de overeenkomst met vacaturevereisten
• Een betrouwbaarheidsindicator (0-100%) toont de kwaliteit van de beschikbare profieldata
• Het gebruikte model-ID en tijdstip worden gelogd bij elke AI-analyse
• Uw gegevens worden niet gebruikt om het AI-model te trainen

Menselijk toezicht:

• Een menselijke recruiter beoordeelt altijd de AI-analyse voordat een kandidaat wordt afgewezen of doorgeschoven
• Recruiters kunnen hun eigen menselijk oordeel toevoegen met een onderbouwde motivering
• Geen enkele kandidaat wordt automatisch afgewezen zonder menselijke bevestiging
• Alle menselijke beoordelingen worden gelogd voor audit

Data die NIET wordt gebruikt voor AI-scoring:

• Leeftijd, geboortedatum of geslacht
• Foto of uiterlijk
• Nationaliteit of etnische afkomst
• Religie, levensbeschouwing of burgerlijke staat

Meer informatie: AI Transparantie pagina

5. Gegevensdeling

Wij delen uw gegevens met:

• Werkgevers: uw sollicitatiegegevens worden gedeeld met het bedrijf waarvoor u solliciteert (initieel anoniem)
• Talent Pool: na uw eigen keuze kunnen werkgevers met toegang een profiel zonder naam, rechtstreekse contactgegevens of cv-download bekijken. Een combinatie van profielgegevens kan herleidbaarheid niet volledig uitsluiten. Wij beperken zichtbaarheid voor een herkende huidige werkgever, maar die herkenning is niet foutloos. Een geïnteresseerde werkgever krijgt uw identiteit niet automatisch.
• Dienstverleners: Supabase (hosting), Anthropic (AI-verwerking), Resend (e-mail), Vercel (hosting)
• Wij verkopen uw persoonsgegevens niet

6. Gegevensbewaring

• Accountgegevens: tot u uw account verwijdert
• Sollicitatiegegevens: 2 jaar na sluiting van de vacature
• AI-beoordelingsdata: 2 jaar, daarna geanonimiseerd of verwijderd
• Audit logs (AI Act): 5 jaar
• Factuurgegevens: 7 jaar (Belgische wettelijke verplichting)

7. Uw rechten

Onder de GDPR en de EU AI Act heeft u het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid")
• Verwerking te laten beperken
• Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Toestemming in te trekken
• Uw afzonderlijke Talent Pool-keuze op elk moment in uw kandidaatprofiel uit te zetten; bestaande sollicitaties en reeds rechtmatig gestarte trajecten veranderen daardoor niet automatisch
• Een menselijke herbeoordeling aan te vragen voor AI-beslissingen (GDPR Art. 22)
• Een AI-beoordeling te betwisten (behandeling binnen 72 uur)
• Opt-out van AI-screening (verzoek om handmatige beoordeling)
• Een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD)

8. Cookies en tracking

Wij gebruiken cookies voor:

• Essentiële cookies: sessie-authenticatie, taalvoorkeur (altijd actief)
• Analytische cookies: Google Analytics 4 voor geaggregeerde statistieken over publieke pagina's en conversiestappen, uitsluitend na uw toestemming.

Wij sturen geen namen, e-mailadressen, cv-inhoud of kandidaatprofielen naar Google Analytics. Analytics is uitgeschakeld in de admin-, bedrijfs- en kandidaatportalen. Uw cookievoorkeur wordt maximaal zes maanden bewaard en kan op elk moment opnieuw worden aangepast via "Cookievoorkeuren" in de footer.

Wij gebruiken geen cookies voor AI-profilering, advertentiepersonalisatie of geautomatiseerde besluitvorming.

9. Contact

Voor privacy- en AI-gerelateerde vragen of om uw rechten uit te oefenen:

Data Protection Officer
E-mail: privacy@nexselect.be
Website: www.nexselect.be

Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be