Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

NexSelect is een AI-ondersteund recruitmentplatform gevestigd in België. Wij verwerken persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Welke gegevens verzamelen wij?

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (gehashed)
• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, BTW-nummer, adres, contactgegevens
• Kandidaatgegevens: naam, e-mail, CV/resume, vaardigheden, werkervaring, opleiding, talen
• Sollicitatiegegevens: motivatiebrieven, AI-interviewrespons, beoordelingsscores
• Gebruiksgegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, tijdstempels

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

• Uitvoering overeenkomst: om onze recruitmentdiensten te leveren
• Gerechtvaardigd belang: om ons platform te verbeteren en fraude te voorkomen
• Toestemming: voor marketingcommunicatie en cookies
• Wettelijke verplichting: belasting- en boekhoudvereisten

4. AI-verwerking (EU AI Act)

Wij gebruiken AI (aangedreven door Anthropic Claude, model: Claude Sonnet 4.6) voor de volgende doeleinden:

• CV-analyse: automatische extractie van vaardigheden, ervaring en opleiding
• Kandidaat-screening: vergelijking van kandidaatprofiel met vacaturevereisten op 6 dimensies (vaardigheden, ervaring, culture fit, communicatie, technische bekwaamheid, overeenkomst)
• AI-interviews: asynchrone tekstgesprekken in NL/FR/EN
• Assessment rapporten: samenvattende profielanalyses met sterktes, aandachtspunten en bevindingen

Transparantiewaarborgen:

• Alle AI-beoordelingen worden gepresenteerd als "Profielanalyse" — nooit als definitieve beslissing of aanbeveling
• Bij elke score wordt een gedetailleerde uitleg gegeven over de overeenkomst met vacaturevereisten
• Een betrouwbaarheidsindicator (0-100%) toont de kwaliteit van de beschikbare profieldata
• Het gebruikte model-ID en tijdstip worden gelogd bij elke AI-analyse
• Uw gegevens worden niet gebruikt om het AI-model te trainen

Menselijk toezicht:

• Een menselijke recruiter beoordeelt altijd de AI-analyse voordat een kandidaat wordt afgewezen of doorgeschoven
• Recruiters kunnen hun eigen menselijk oordeel toevoegen met een onderbouwde motivering
• Geen enkele kandidaat wordt automatisch afgewezen zonder menselijke bevestiging
• Alle menselijke beoordelingen worden gelogd voor audit

Data die NIET wordt gebruikt voor AI-scoring:

• Leeftijd, geboortedatum of geslacht
• Foto of uiterlijk
• Nationaliteit of etnische afkomst
• Religie, levensbeschouwing of burgerlijke staat

Meer informatie: AI Transparantie pagina

5. Gegevensdeling

Wij delen uw gegevens met:

• Werkgevers: uw sollicitatiegegevens worden gedeeld met het bedrijf waarvoor u solliciteert (initieel anoniem)
• Dienstverleners: Supabase (hosting), Anthropic (AI-verwerking), Resend (e-mail), Vercel (hosting)
• Wij verkopen uw persoonsgegevens niet

6. Gegevensbewaring

• Accountgegevens: tot u uw account verwijdert
• Sollicitatiegegevens: 2 jaar na sluiting van de vacature
• AI-beoordelingsdata: 2 jaar, daarna geanonimiseerd of verwijderd
• Audit logs (AI Act): 5 jaar
• Factuurgegevens: 7 jaar (Belgische wettelijke verplichting)

7. Uw rechten

Onder de GDPR en de EU AI Act heeft u het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid")
• Verwerking te laten beperken
• Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Toestemming in te trekken
• Een menselijke herbeoordeling aan te vragen voor AI-beslissingen (GDPR Art. 22)
• Een AI-beoordeling te betwisten (behandeling binnen 72 uur)
• Opt-out van AI-screening (verzoek om handmatige beoordeling)
• Een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD)

8. Cookies en tracking

Wij gebruiken cookies voor:

• Essentiële cookies: sessie-authenticatie, taalvoorkeur (altijd actief)
• Analytische cookies: anonieme gebruiksstatistieken (alleen met toestemming)

Wij gebruiken geen cookies voor AI-profilering of geautomatiseerde besluitvorming.

9. Contact

Voor privacy- en AI-gerelateerde vragen of om uw rechten uit te oefenen:

Data Protection Officer
E-mail: privacy@nexselect.be
Website: www.nexselect.be

Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be