AI Transparantie
NexSelect gebruikt artificiële intelligentie als hulpmiddel bij recruitment. Hieronder leggen wij volledig transparant uit hoe onze AI werkt, welke data wordt gebruikt, en welke rechten u als kandidaat heeft. Dit document is opgesteld conform de vereisten van de EU AI Act (Verordening (EU) 2024/1689).
1. Wat doet onze AI?
Onze AI ondersteunt het wervingsproces op vier manieren:
CV-analyse
Automatische extractie van vaardigheden, ervaring, opleiding en talen uit uw CV. Dit bespaart u handmatig invoeren en zorgt voor een compleet profiel.
Kandidaat screening
Vergelijking van uw profiel met de vacaturevereisten op 6 dimensies: vaardigheden, ervaring, culture fit, communicatie, technische bekwaamheid en een totaalscore.
AI-interview
Een asynchroon tekstgesprek in uw voorkeurstaal (NL/FR/EN) dat uw motivatie, ervaring en competenties verkent. Dit vervangt geen menselijk gesprek — het is een eerste screening.
Assessment rapport
Een samenvatting van overeenkomstscores, sterktes, aandachtspunten en bevindingen op basis van screening en interview.
2. AI-model en technologie
3. Scoringscriteria (6 dimensies)
Elke sollicitatie wordt beoordeeld op de volgende dimensies, elk gescoord van 0 tot 100:
Vaardigheden (Skills Match)
Gewicht: ~25%Hoe goed komen uw vaardigheden overeen met de vereiste vaardigheden? Exacte match, gerelateerde vaardigheden en ontbrekende vaardigheden worden vermeld.
Ervaring (Experience Match)
Gewicht: ~20%Past uw aantal jaren ervaring en type ervaring bij wat de vacature vraagt? De AI vergelijkt uw functiegeschiedenis met de vereisten.
Culture Fit
Gewicht: ~15%Hoe goed past uw profiel bij de Belgische werkcultuur en het bedrijfsprofiel? Factoren: teamwork, flexibiliteit, consensus-gerichtheid.
Communicatie
Gewicht: ~15%Kwaliteit van uw CV-presentatie, meertaligheid (NL/FR/EN), en communicatieve vaardigheden zoals blijkt uit uw profiel.
Technische Bekwaamheid
Gewicht: ~15%Diepte van technische kennis, certificaten, portfolio, en relevante projectervaring.
Overeenkomst (Overall)
Gewicht: ~10%Een gewogen overeenkomstpercentage dat alle dimensies combineert tot een totaalbeeld van de match met het vacatureprofiel.
4. Welke data wordt gebruikt?
Data die WEL wordt gebruikt:
- Vaardigheden en competenties uit uw CV
- Werkervaring (functies, duur, beschrijving)
- Opleiding en certificaten
- Taalkennis
- Locatie (voor woon-werkverkeer inschatting)
- Motivatiebrief (indien ingevuld)
- AI-interviewantwoorden (indien deelgenomen)
Data die NIET wordt gebruikt voor scoring:
- Leeftijd of geboortedatum
- Geslacht
- Foto of uiterlijk
- Nationaliteit of etnische afkomst
- Religie of levensbeschouwing
- Burgerlijke staat of gezinssituatie
5. AI-ondersteunde matching
Naast de voorscreening gebruiken wij AI om uw profiel te vergelijken met de vereisten van een vacature. Het resultaat heet een "Profielanalyse": een overzicht van de mate van overeenkomst per onderdeel (vaardigheden, talen, ervaring, sector, certificaten). Het is geen score, rangschikking of beslissing om u aan te nemen of af te wijzen.
Welke gegevens de matching gebruikt:
- Vaardigheden (hard skills & soft skills)
- Talenkennis en niveau
- Werkervaring (jaren en type)
- Sector en certificaten
- Regio, enkel voor reisafstand (bevestigd of niet)
Wat de matching NOOIT gebruikt:
- Naam, leeftijd of geboortedatum
- Geslacht, foto of uiterlijk
- Nationaliteit of etnische afkomst
- Religie, levensbeschouwing of gezinssituatie
De mens beslist. De AI ordent en toont overeenkomsten — een menselijke recruiter neemt elke beslissing over uitnodigen, doorschuiven of afwijzen. De matching verbergt of rangschikt geen kandidaten.
Niet akkoord met een Profielanalyse? U kunt die laten nakijken door een mens (binnen 72 uur) — zie ook uw rechten hieronder.
6. Menselijk toezicht
Belangrijk: AI-analyses zijn profielanalyses, geen beslissingen.
- Zodra u solliciteert draait er een automatische voorscreening (een adviserende profielanalyse). Deze is enkel adviserend, wijst niemand af en verbergt niemand — een menselijke recruiter beslist.
- Elke AI-beoordeling wordt gelabeld als "Profielanalyse" — nooit als definitieve beslissing of aanbeveling
- Een menselijke recruiter beoordeelt altijd de AI-analyse voordat een kandidaat wordt afgewezen of doorgeschoven
- Recruiters kunnen hun eigen menselijk oordeel toevoegen met een onderbouwde motivering
- Alle menselijke beoordelingen worden gelogd voor audit
- Geen enkele kandidaat wordt automatisch afgewezen zonder menselijke bevestiging
7. Uw rechten als kandidaat
Recht op uitleg
U kunt op elk moment inzien waarom u een bepaalde score heeft gekregen, met een gedetailleerde uitleg per dimensie.
Recht op betwisting
Bent u het niet eens met uw AI-beoordeling? U kunt een betwisting indienen die binnen 72 uur door een menselijke recruiter wordt behandeld.
Recht op menselijke beoordeling
U kunt verzoeken om een volledig handmatige beoordeling zonder AI-betrokkenheid.
Recht op gegevenswissing
U kunt op elk moment verzoeken dat al uw gegevens worden verwijderd (GDPR Art. 17).
Recht op inzage
U kunt een overzicht opvragen van alle data die over u is opgeslagen en verwerkt door onze AI.
8. Betrouwbaarheidsindicator
Bij elke AI-beoordeling tonen wij een betrouwbaarheidsniveau (0-100%). Dit geeft aan hoe zeker de AI is over de beoordeling, gebaseerd op de beschikbare data. Een lager betrouwbaarheidsniveau betekent dat er weinig data beschikbaar was om een grondige beoordeling te maken.
70-100%
Hoge betrouwbaarheid — voldoende profieldata beschikbaar
40-69%
Gemiddelde betrouwbaarheid — beperkte profieldata
0-39%
Lage betrouwbaarheid — onvoldoende profieldata, menselijke review extra belangrijk
9. Audit en controle
Elke AI-analyse wordt gelogd met: tijdstip, model-versie, samenvatting van input en output, betrouwbaarheidsniveau en status van menselijke review. Deze logs worden bewaard voor 2 jaar en zijn beschikbaar voor regelgevende inspecties. Na 2 jaar worden AI-beoordelingsgegevens automatisch geanonimiseerd of verwijderd conform ons datretentiebeleid.
Vragen over onze AI?
Neem contact op met onze Data Protection Officer voor vragen over AI-verwerking of uw rechten.
E-mail: privacy@nexselect.be