NexSelectNexSelect

AI Transparantie

NexSelect gebruikt artificiële intelligentie als hulpmiddel bij recruitment. Hieronder leggen wij uit hoe onze AI werkt, welke data wordt gebruikt en welke rechten u als kandidaat heeft. Dit document is opgesteld conform de vereisten van de EU AI Act (Verordening (EU) 2024/1689).

1. Wat doet onze AI?

Onze AI ondersteunt het wervingsproces op vier manieren:

CV-analyse

Automatische extractie van vaardigheden, ervaring, opleiding en talen uit uw CV. Dit bespaart u handmatig invoeren en zorgt voor een compleet profiel.

Kandidaat screening

Een uitlegbare profielovereenkomst op basis van expliciete vacaturecriteria en geregistreerde profielgegevens. Niet-teruggevonden informatie is geen bewijs dat iemand iets niet kan.

AI-interview

Een asynchroon tekstgesprek in uw voorkeurstaal (NL/FR/EN) dat uw motivatie, ervaring en competenties verkent. Dit is een eerste screening en vervangt geen menselijk gesprek.

Assessment rapport

Een samenvatting van overeenkomstscores, sterktes, aandachtspunten en bevindingen op basis van screening en interview.

2. AI-model en technologie

AI-modelClaude (Anthropic)
Model versieClaude Sonnet 4.6
LeverancierAnthropic, PBC (VS)
DataverwerkingUw data wordt niet gebruikt voor modeltraining. Het model wordt alleen voor inferentie gebruikt.
Model ID opgeslagen per beoordelingJa, voor audit trail

3. Hoe de profielovereenkomst werkt

NexSelect berekent alleen een totaalpercentage wanneer er voldoende vergelijkbare gegevens beschikbaar zijn. Elk onderdeel blijft afzonderlijk zichtbaar en controleerbaar.

Vaardigheden & vakkennis

Gewicht: 40 punten

Vereiste vaardigheden wegen drie keer en pluspunten één keer. Hetzelfde NexSelect-concept of exact dezelfde vrije term kan meetellen; fuzzy en louter verwante begrippen niet.

Relevante ervaring

Gewicht: 20 punten

Vergelijkt aantoonbare ervaring met de minimumervaring van de vacature. Meer ervaring wordt niet bestraft.

Werkstijl & werkomgeving

Gewicht: 15 punten

Vergelijkt alleen expliciet bevestigde voorkeuren en werkomstandigheden op zelfsturing, tempo, samenwerking, werkwijze, besluitvorming en feedback. Er wordt geen persoonlijkheid of cultuur afgeleid.

Praktische werkafspraken

Gewicht: 15 punten

Vergelijkt onder meer locatie, werkmodel, werkvolume, rooster, contract, beschikbaarheid en loon wanneer beide kanten voldoende gegevens bevatten.

Talen, opleiding & certificaten

Gewicht: 10 punten

Alleen vereisten die werkelijk in de vacature staan kunnen meetellen. Ontbrekende profielgegevens worden als onbekend behandeld.

Het resultaat is een profielvergelijking en geen aanbeveling, rangschikking of afwijzingsbeslissing. Een mens beoordeelt altijd de volledige context.

4. Welke data gebruikt de profielovereenkomst?

Data die WEL wordt gebruikt:

  • Bevestigde of geregistreerde vaardigheden en vakkennis
  • Geregistreerde duur van relevante werkervaring
  • Opleiding en certificaten
  • Taalkennis
  • Expliciete praktische voorkeuren, zoals locatie, werkmodel en beschikbaarheid
  • Expliciet bevestigde werkstijlvoorkeuren en werkomstandigheden

Data die NIET wordt gebruikt voor scoring:

  • Leeftijd of geboortedatum
  • Geslacht
  • Foto of uiterlijk
  • Nationaliteit of etnische afkomst
  • Religie of levensbeschouwing
  • Burgerlijke staat of gezinssituatie
  • Motivatiebrief, interviewantwoorden of schrijfstijl

5. Classificatie en berekening

AI kan helpen om vrije termen aan een NexSelect-concept te koppelen. Alleen een bevestigde conceptkoppeling of exact dezelfde vrije term kan punten opleveren; een fuzzy suggestie levert nooit automatisch punten op. De uiteindelijke berekening gebeurt met vaste, versieerbare regels. Het resultaat heet een "Profielanalyse": een overzicht van de mate van overeenkomst per onderdeel. Het is geen score, rangschikking of beslissing om u aan te nemen of af te wijzen.

Welke gegevens de matching gebruikt:

  • Vaardigheden (hard skills & soft skills)
  • Talenkennis en niveau
  • Werkervaring (jaren en type)
  • Opleiding en certificaten wanneer de vacature die vereist
  • Expliciete werkafspraken en bevestigde werkstijlgegevens

Wat de matching NOOIT gebruikt:

  • Naam, leeftijd of geboortedatum
  • Geslacht, foto of uiterlijk
  • Nationaliteit of etnische afkomst
  • Religie, levensbeschouwing of gezinssituatie

De mens beslist. De profielanalyse verklaart overeenkomsten. Een menselijke recruiter neemt elke beslissing over uitnodigen, doorschuiven of afwijzen. De matching verbergt of rangschikt geen kandidaten.

Niet akkoord met een Profielanalyse? U kunt die laten nakijken door een mens (binnen 72 uur). Zie ook uw rechten hieronder.

6. Menselijk toezicht

Belangrijk: profielanalyses zijn vergelijkingen, geen beslissingen.

  • Een profielanalyse wijst niemand af, verbergt niemand en rangschikt geen kandidaten.
  • Elke berekening wordt gelabeld als "Profielanalyse". Ze geldt nooit als definitieve beslissing of aanbeveling.
  • Een menselijke recruiter beoordeelt altijd de volledige context voordat een kandidaat wordt afgewezen of doorgeschoven.
  • Recruiters kunnen hun eigen menselijk oordeel toevoegen met een onderbouwde motivering
  • Alle menselijke beoordelingen worden gelogd voor audit
  • Geen enkele kandidaat wordt automatisch afgewezen zonder menselijke bevestiging

7. Uw rechten als kandidaat

Recht op uitleg

U kunt op elk moment inzien hoe een profielpercentage tot stand kwam, met een gedetailleerde uitleg per onderdeel.

Recht op betwisting

Bent u het niet eens met uw AI-beoordeling? U kunt een betwisting indienen die binnen 72 uur door een menselijke recruiter wordt behandeld.

Recht op menselijke beoordeling

U kunt verzoeken om een volledig handmatige beoordeling zonder AI-betrokkenheid.

Recht op gegevenswissing

U kunt op elk moment verzoeken dat al uw gegevens worden verwijderd (GDPR Art. 17).

Recht op inzage

U kunt een overzicht opvragen van alle data die over u is opgeslagen en verwerkt door onze AI.

8. Gegevensbasis

Naast het profielpercentage tonen wij hoeveel van de 100 mogelijke punten werkelijk konden worden vergeleken. Dit is geen zekerheid van een AI-model. Een lagere gegevensbasis betekent dat één of beide profielen nog te weinig expliciete informatie bevatten. Onder 60 punten, of zonder voldoende vaardigheden- en ervaringsbasis, tonen wij geen totaalpercentage.

70-100%

Brede gegevensbasis: veel criteria zijn vergelijkbaar

40-69%

Beperkte gegevensbasis: totaalpercentage wordt niet getoond

0-39%

Zeer beperkte gegevensbasis: vul eerst profielgegevens aan

9. Audit en controle

Elke profielanalyse bewaart de gebruikte regelversie, een hash van de invoer, de puntenverdeling, gegevensbasis en het berekeningstijdstip. AI-verrijkingen hebben daarnaast hun eigen auditinformatie. Bewaartermijnen en verwijdering volgen ons datretentiebeleid en de wettelijke verplichtingen.

Vragen over onze AI?

Neem contact op met onze Data Protection Officer voor vragen over AI-verwerking of uw rechten.

E-mail: privacy@nexselect.be

Privacybeleid|Algemene voorwaarden