Gebaseerd op de concrete vereisten en context van deze vacature.
Waarom deze job?
De rol
Een gevestigde academische organisatie in Gent zoekt een halftijdse administratief medewerker ter ondersteuning van een juridische vakgroep.
Voordelen
36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week), mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren, gunstige pensioenvoorwaarden.
Werkvorm
Hybride werken is expliciet voorzien in de vacature.
Werkritme
mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat.
Jouw impact
Onze klant is een grote academische instelling in Gent. Binnen de faculteit Recht en Criminologie ondersteunt een team van negen secretariaatsmedewerkers, verspreid over meerdere locaties, de dagelijkse werking van een juridische vakgroep. Om dit team te versterken, zijn wij op zoek naar een halftijdse (50%) administratief medewerker in een statutaire functie (functieklasse B). U werkt nauw samen met professoren en andere medewerkers en draagt bij aan een vlotte administratieve, financiële en onderwijsgerelateerde ondersteuning van de vakgroep.
Verantwoordelijkheden
✓Meedraaien in het secretariaat van de vakgroep en instaan voor het onthaal; fungeren als dagelijks aanspreekpunt voor professoren en collega's.
✓Ondersteunen van de financiële werking van de vakgroep, waaronder boekhoudkundige verwerking in SAP en het opvolgen van budgetten.
✓Administratieve begeleiding bieden bij de organisatie van studiedagen en andere wetenschappelijke evenementen binnen de vakgroep.
✓Instaan voor de aankoop en het voorraadbeheer van kantoormateriaal, en basisondersteuning verlenen voor kantoorgerelateerde ICT-toepassingen.
✓Meewerken aan onderwijsgerelateerde administratie: kopiëren van examens, organiseren van examentoezicht, verwerken van punten, communiceren met studenten en coördineren van de verdeling van studiemateriaal.
