Medewerker functioneel beheer en aankoopadministratie
via NexSelect · Gent · Hybride
Sleutelrol in de aankoopadministratie van een grote stedelijke organisatie: functioneel beheer van een bestelplatform gecombineerd met klantgerichte administratieve ondersteuning.
€ 3.211 – € 3.211 per maand
Salaris
Voltijds
Contract
Voltijds · Glijdende uren · Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
functioneel beheer van it-toepassingbeheer bestelplatform aribagegevensbeheer en data-invoerdatakwaliteitscontrole
Gebaseerd op de concrete vereisten en context van deze vacature.
Waarom deze job?
De rol
Sleutelrol in de aankoopadministratie van een grote stedelijke organisatie: functioneel beheer van een bestelplatform gecombineerd met klantgerichte administratieve ondersteuning.
Verloning
€ 3.211 tot € 3.211 bruto per maand.
Voordelen
Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag, Ecocheques (€ 200 per jaar), Tweede pensioenpijler.
Werkvorm
Hybride werken is expliciet voorzien in de vacature.
Jouw impact
Onze klant is een grote publieke organisatie in Gent met een professionele aankoop- en logistiekdienst. Binnen het team aankoopadministratie zoeken zij een medewerker die de verbindende schakel vormt tussen het digitale bestelplatform en de interne gebruikers. De rol combineert functioneel systeembeheer met administratieve ondersteuning van aankoopprocessen, en biedt de mogelijkheid om actief bij te dragen aan procesontwikkeling en kwaliteitsverbetering binnen de afdeling.
Verantwoordelijkheden
✓Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers met vragen of problemen rond het bestelplatform.
✓Instaan voor het functioneel beheer van het digitale bestelplatform in samenwerking met de financiële en technische afdelingen, inclusief het beheren van toegangen en autorisaties.
✓Zorgen voor een correcte en volledige invoer en opvolging van alle relevante gegevens, zodat interne diensten hun bestellingen vlot kunnen plaatsen.
✓Bewaken en controleren van de datakwaliteit: ervoor zorgen dat gegevens steeds actueel, juist en volledig zijn.
✓Testen van systeemupdates en signaleren van technische of functionele knelpunten.
✓Analyseren van organisatiebehoeften en proactief onregelmatigheden en verbetermogelijkheden identificeren.
NexSelect skillprofiel
Waar deze rol om draait
functioneel beheer van it-toepassingbeheer bestelplatform aribagegevensbeheer en data-invoerdatakwaliteitscontroletesten van systeemupdatesbeheer van toegangen en autorisaties
Geen automatische geschiktheidsbeslissing.
Wat bieden wij jou?
Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
Ecocheques (€ 200 per jaar)
Tweede pensioenpijler
Volledige terugbetaling openbaar vervoer
Fietsvergoeding
Past deze rol bij jou?
✓Houder van een bachelordiploma of een als gelijkwaardig erkend diploma.
✓Voldoen aan de algemene deelnemingsvoorwaarden van de organisatie.
✓Beschikken over administratieve nauwkeurigheid en een sterke servicegerichte ingesteldheid.
✓Bereidheid om een volledig en recent cv aan te leveren met vermelding van exacte tewerkstellingsperiodes en functie-inhoud, alsook een kopie van het diploma.
functioneel beheer van it-toepassingbeheer bestelplatform aribagegevensbeheer en data-invoer
Klaar voor een volgende stap?
Solliciteer via NexSelect. We bekijken samen of deze functie aansluit bij jouw ervaring en verwachtingen.
Medewerker functioneel beheer en aankoopadministratie
Gent · Hybride
✓
Administratieve ondersteuning bieden bij aankoopprocessen, waaronder het opvolgen van bestellingen en het beheren van leveranciersgegevens.
✓Meewerken aan de optimalisatie van bestaande procedures binnen de aankoopadministratie.
✓Flexibel inspelen op wijzigende noden van de afdeling en het takenpakket waar nodig aanpassen.
Gratis hospitalisatieverzekering
Eindejaarspremie
35 verlofdagen
Telewerk
Glijdende werkuren
Voordelen en kortingen via sociale dienst
Praktische informatie
Werkplaats
Gent
Werkvorm
Hybride
Werkrooster
Voltijds · Glijdende uren · Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
Start
Zo snel mogelijk
Solliciteren tot
24 augustus 2026
Salaris
€ 3.211 – € 3.211 per maand
Deze vacature wordt aangeboden via NexSelect. De naam van het bedrijf wordt pas gedeeld na een eerste selectie.
datakwaliteitscontrole
testen van systeemupdates
beheer van toegangen en autorisaties
bestellingen opvolgen
beheren van leveranciersgegevens
aankoopadministratie
optimalisatie van procedures
analyse van organisatienoden
signaleren van onregelmatigheden en optimalisatiekansen
administratieve ondersteuning bij aankoopprocessen
procesbeheer en procesoptimalisatie
rapporteren
klantgedreven werken
samenwerken
resultaatgericht werken
veranderen (aanpassingsvermogen)
oplossingsgericht werken
organiseren
flexibiliteit
proactieve houding
nauwkeurigheid
servicegerichte ingesteldheid
klantgerichte ondersteuning aan gebruikers
Veelgestelde vragen
Nog vragen over deze functie? Solliciteer of neem contact op met NexSelect. We bezorgen je graag de beschikbare informatie.
