Een universitair ziekenhuis in Gent zoekt een administratief secretaris voor de polikliniek Endocrinologie, met oog voor patiëntgerichte dienstverlening en nauwkeurige administratie.
onthaal van bezoekers en patiëntenafsprakenbeheer consultatiesafsprakenbeheer opnamesinplannen van onderzoeken
Gebaseerd op de concrete vereisten en context van deze vacature.
Waarom deze job?
De rol
Een universitair ziekenhuis in Gent zoekt een administratief secretaris voor de polikliniek Endocrinologie, met oog voor patiëntgerichte dienstverlening en nauwkeurige administratie.
Verloning
€ 3.022,94 tot € 4.269,16 bruto per maand.
Voordelen
gratis hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, fietsvergoeding.
Werkritme
40-urenweek i.p.v. 38-urenweek; mogelijkheid onregelmatige prestaties (nacht, weekend) met toelagen.
Jouw impact
Onze klant is een grote universitaire zorginstelling in Gent waar opleiding, wetenschappelijk onderzoek en hoogwaardige patiëntenzorg hand in hand gaan. Voor de polikliniek Endocrinologie zijn zij op zoek naar een gemotiveerde secretaris die instaat voor de volledige administratieve ondersteuning van de dienst. Er zijn twee contractvormen beschikbaar: een deeltijdse statutaire aanstelling (70%) en een voltijdse vervangingsovereenkomst.
Verantwoordelijkheden
✓Het onthalen van patiënten, bezoekers en interne medewerkers, en hen voorzien van de juiste informatie over de geboden dienstverlening.
✓Het inplannen van consultaties, opnames en aanvullende onderzoeken.
✓Het verstrekken van praktische informatie over wachttijden, spreekuren en geplande onderzoeken of behandelingen.
✓Het beantwoorden van inkomende telefonische oproepen, het doorgeven van correcte informatie en het doorverbinden naar de juiste persoon of dienst.
✓De voorbereiding van de facturatie en het correct tarificeren van medische handelingen.
✓Het onderhouden van administratieve contacten met andere afdelingen binnen de instelling zodat informatie correct en tijdig doorstroomt.
NexSelect skillprofiel
Waar deze rol om draait
onthaal van bezoekers en patiëntenafsprakenbeheer consultatiesafsprakenbeheer opnamesinplannen van onderzoekentelefonisch oproepen beantwoorden en doorverbindenvoorbereiding facturatie
Geen automatische geschiktheidsbeslissing.
Wat bieden wij jou?
gratis hospitalisatieverzekering
gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
fietsvergoeding
vakantiegeld
eindejaarspremie
Past deze rol bij jou?
✓Aantoonbare ervaring of een sterke affiniteit met medisch-administratief secretariaatswerk.
✓Vertrouwdheid met het inplannen van afspraken en het beheren van agenda's in een zorgomgeving.
✓Basiskennis van medische terminologie is een pluspunt.
✓Vaardigheid met administratieve software en elektronische dossiers.
✓Nauwkeurigheid bij het invoeren van gegevens en het uitvoeren van tariferings- en facturatievoorbereidende taken.
✓Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
✓Bereidheid tot flexibele inzetbaarheid binnen de dienst.
Klaar voor een volgende stap?
Solliciteer via NexSelect. We bekijken samen of deze functie aansluit bij jouw ervaring en verwachtingen.
Secretaris Poli Endocrinologie
Gent
✓
Het invoeren en beheren van administratieve patiëntengegevens, inclusief het invullen van formulieren en documenten.
✓Het verzorgen van de dienstcorrespondentie, waaronder brieven aan zorgverleners vanuit het elektronisch patiëntendossier.
✓Het signaleren van knelpunten in de werking en het formuleren van concrete verbetervoorstellen.
✓Het uitvoeren van diverse administratief-ondersteunende taken zoals het typen van brieven, verslagen, e-mails en kostennota's.
✓Het bestellen van benodigde materialen, het opvolgen en controleren van leveringen.
✓Het flexibel inspelen op wisselende behoeften binnen de dienst.
attractiviteitspremie (bruto €1.426,11 voltijds in 2025)
