Substitute Office Manager

Over de functie

Onze klant, een gevestigde organisatie actief in de regio Vlaams-Brabant, is op zoek naar een gedreven Substitute Office Manager die de dagelijkse werking van een of meerdere vestigingen vlot en professioneel kan overnemen wanneer dat nodig is. In deze veelzijdige rol ben je het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als bezoekers en zorg je ervoor dat alle operationele processen op de werkvloer ononderbroken verlopen. Je neemt de coördinatie van administratieve taken op je, bewaakt interne procedures en draagt bij aan een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. Je takenpakket omvat onder meer: - Het opvangen en begeleiden van teams bij afwezigheid van de vaste verantwoordelijke - Het opvolgen van planningen, rapportages en dagelijkse operationele taken - Het bewaken van kwaliteits- en veiligheidsstandaarden binnen de vestiging - Communicatie verzorgen tussen verschillende afdelingen en niveaus Wat verwachten wij van jou? Je beschikt over relevante ervaring in een coördinerende of leidinggevende administratieve functie. Je werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht in een dynamische context en schakelt snel tussen uiteenlopende taken. Je bent flexibel inzetbaar en voelt je thuis in een omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn. Interesse? Reageer via NexSelect en zet de volgende stap in jouw carrière.

Vereiste vaardigheden