Substitute Office Manager

Over de functie

Onze klant, een gevestigde organisatie actief in de regio Vlaams-Brabant, is op zoek naar een gedreven Substitute Office Manager die de dagelijkse werking van het kantoor mee in goede banen leidt. Als Substitute Office Manager ben je het ankerpunt van de organisatie wanneer de vaste leidinggevende afwezig is. Je zorgt voor continuïteit in de operationele en administratieve processen en stuurt het team aan met een heldere en constructieve aanpak. Je takenpakket omvat onder meer: - Het opvolgen en coördineren van de dagelijkse kantoorwerking - Het aansturen en ondersteunen van medewerkers tijdens afwezigheidsperiodes - Het bewaken van planning, deadlines en interne afspraken - Het fungeren als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als externe contacten - Het signaleren en aanpakken van operationele knelpunten Wat verwachten we van jou? Je beschikt over relevante ervaring in een administratieve of coördinerende functie. Je houdt het hoofd koel onder druk en schakelt vlot tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Je communiceert helder en werkt nauwkeurig. Wat biedt onze klant? Een afwisselende functie binnen een professionele omgeving, met ruimte voor initiatief en een collegiale werksfeer in de regio Vlaams-Brabant.

Vereiste vaardigheden